√Gestire il tempo: Calcoliamolo !

Gestire il tempo significa innanzitutto calcolare il tempo.

Essendo il tempo una risorsa “finita”, quindi non aumentabile, puoi stilare uno schema sufficientemente preciso del tuo impiego giornaliero e settimanale (farlo su base mensile diventerebbe un po’ troppo impreciso, poiché salirebbero troppo, a livello statistico, le probabilità di imprevisti).

Sai benissimo che in una giornata ci sono 24 ore.

Questo significa che in una settimana ce ne sono 168.

Mica male, vero?

Magari 24 ti sembra un numero basso, ma 168 ore da sfruttare hanno il suo fascino, giusto?

È semplicemente una questione di percezione spazio-temporale, un po’ come il bicchiere mezzo pieno o mezzo vuoto.

Chi sa gestire il tempo è innanzitutto ottimista, ricordalo!

E ne ha tutte le ragioni, visto che conosce ed applica ottime tecniche e strategie per sfruttare e gestire il  tempo, che è sempre e comunque di 168 ore a settimana.

Facciamo un calcolo medio, ovvero per farti capire come mediamente vivono ed impiegano il tempo le persone attorno a te, così che tu possa capire come stendere le tue personali tabelle settimanali, e ti sarà molto utile, fidati.

Ti farà acquisire una nuova visione d’insieme a cui non avevi mai pensato.

Di queste 168 ore diciamo che ne impieghi 56 a dormire, ovvero 8 a notte.

Già da questo primo calcolo puoi cominciare a personalizzare il tuo: se sei un dormiglione (e non è necessariamente un difetto! puoi dormire quanto vuoi, tutto dipende da come sai gestire il tempo quando sei sveglio!) magari dormirai 9 ore, oppure se il tuo metabolismo richiede meno ore di sonno magari ne dormirai 7-6.

Per comodità diciamo che 56 ore alla settimana le dedichi ad un buon sonno ristoratore.

Ne restano 112.

Di queste 112, ancora mediamente parlando, diciamo che ne dedichi 40 al lavoro.

Ne restano allora 72.

Noti subito che, tolti sonno e lavoro (tempi effettivi! bada bene), il nostro monte ore si riduce parecchio, di più della metà, ma non scoraggiarti.

Ora viene il bello.

Per arrivare sul posto di lavoro e ritornare a casa impiegherai del tempo, vero?

Possiamo stimarlo in circa 5 ore settimanali.

Ore che magari passi nel traffico, in macchina, sul treno o in motorino, e che purtroppo sono tempi necessari di spostamento.

L’idea ti irrita un po’, scommetto, ma non preoccuparti!

La buona notizia è che siamo appena entrati nell’area temporale che definiamo “ottimizzabile!”.

Ma andiamo avanti.

Mediamente le persone impiegano la bellezza di 21 ore settimanali nelle cosiddette attività ricorrenti (ad esempio, mangiare, farsi la doccia, vestirsi e spogliarsi, cucinare e rassettare).

Notevole, vero?

21 ore!

Quasi un giorno intero alla settimana lo passiamo in bagno, davanti all’armadio e nelle incombenze domestiche!

Capisco che qui inizi a storcere la bocca, ma andiamo avanti, ora arriva la parte piacevole.

Ben 28 ore alla settimana sono comunemente passate in attività ricreative comuni, come guardare la TV o leggere un libro.

28 ore sono più di un giorno!

Se sei un amante della TV o della lettura ti sentirai sollevato, ma se non ti riconosci molto in questo profilo è possibile che tu impieghi questo tempo in modo diverso, tempo che allora va ad aggiungersi all’ultima tranche di ore settimanali, 18, dedicate generalmente al “tempo libero” (attività sportiva, chiacchierate con amici, passeggiate, sacrosanto far niente, ecc.).

Ricapitoliamo e vediamo sei conti tornano: 56 + 40 + 5 + 21 + 28 + 18 = 168.

Esatto.

Benissimo, time manager, questo è il tuo tempo.

Ora iniziamo a gestire il tempo !     

L'autore dell'Articolo

Deborah - Esperto di Comunicazione, Gestione del Tempo