√Gestione del tempo: flessibili si’ ma non troppo !

Coloro che hanno una buona gestione del tempo sono persone flessibili, ma non troppo  !

Proprio come un giunco, tu devi piegarti ma non spezzarti!

Devi saperti adattare alle situazioni che cambiano e si evolvono ma, allo stesso tempo, devi sapere dove stai andando, che cosa vuoi e in che modi sei disposto ad ottenerlo.

In sostanza, devi mantenere un sistema di valori e canoni di comportamento che sia coerente con la tua indole e ti faccia sentire in pace con te stesso.

Come si misurano allora la flessibilità e la rigidità di un time manager?

Un modo molto semplice ed efficace è fare il conto dei sì e dei no che pronunciamo.

I nostri sì e i nostri no misurano le nostre reazioni alle possibilità, alle scelte, alle alternative che ci vengono proposte o ci capitano quotidianamente.

Quando pronunciamo sì, noi cogliamo una proposta, una possibilità.

Decidiamo di accettarla, ci mettiamo in gioco, aggiungiamo qualcosa alla nostra vita e al nostro tempo.

Al contrario, quando pronunciamo “no”, la rifiutiamo.

Non esiste a priori un atteggiamento giusto ed uno sbagliato.

Quello che può diventare problematico, anche in relazione alla gestione del tempo, è l’eventuale eccesso da una parte o dall’altra.

Se noi pronunciamo troppi sì, cogliendo troppe proposte o troppe possibilità (illudendoci di farlo), finiamo col congestionare il nostro tempo e disperdere eccessivamente le energie e le risorse di cui disponiamo.

In questo caso ne risente il focus, ovvero la nostra attenzione, che si frammenta e non è più in grado di focalizzarsi sufficientemente su un obiettivo per poterlo raggiungere.

Il problema inverso, ma per molti aspetti simile, lo abbiamo quando pronunciamo troppi no, ovvero ci chiudiamo alle nuove possibilità senza coglierle.

Chi si comporta in questo modo finisce per arroccarsi, per svuotare il proprio tempo e depotenziarsi da solo; il risultato è che il suo tempo diventa solo un grosso insieme di ciò che non c’è, e quindi non si può gestire.

Qual è allora il comportamento del buon time manager?

Ancora una volta devi appellarti al tuo buon senso.

Non fare come Jim Carrey nel film Yes Man! (se non l’hai visto te lo consiglio vivamente), in cui lui cominciava a pronunciare una lunga e sconsiderata sequela di sì che gli procurava un sacco di guai, ma tantomeno devi abituarti a dire sempre no, a rifiutare e a chiuderti.

Quest’ultimo è un atteggiamento molto insidioso poiché ti illude di sentirti al sicuro, ti infonde un falso senso di protezione che a lungo andare ti soffoca come una gabbia invisibile, che poi è molto difficile smontare.

Se vuoi diventare un bravo time manager devi imparare a dosare le tue energie ed a riconoscere le occasioni, sfruttando al meglio la tua preziosa flessibilità.

Nella gestione del tempo è fondamentale saper riconoscere i cambiamenti e saperli cogliere al volo, così come è importante rifiutare le situazioni e le alternative che non fanno per noi, che ce lo farebbero solo perdere il nostro prezioso tempo.

Il moderno Time Management considera il giusto mix fra rigidità e flessibilità come un presupposto essenziale per un’ottima gestione del tempo.

Ma come si fa, mi chiederai.

Semplice.

La risposta è allenamento, pratica!

Allenati a riconoscere le opportunità, affina il fiuto e buttati.

Impara a fidarti di te stesso!

Non importa se all’inizio commetterai degli errori che potranno sembrarti anche colossali.

Non buttarti giù!

Comincia a spendere il tuo tempo in direzione dei tuoi obiettivi e cogli le opportunità che ti sembrano redditizie.

All’inizio è meglio pronunciare qualche sì di troppo che lasciarsi scappare le occasioni.

Col tempo diventerai sempre più bravo a dosare i tuoi sì e i tuoi no, fino a quando potrai dire di non sbagliare un colpo!

Una volta raggiunto un buon equilibrio, ti accorgerai che stai impiegando e gestendo il tuo tempo proprio alla velocita’, e soprattutto nella direzione giusta.

L'autore dell'Articolo

Antonio Bellucci - Esperto di Comunicazione, Gestione del Tempo, Coach certificato Best Year Yet